Klik di sini untuk melihat daftar info lowongan kerja Admin terbaru.
Pekerjaan administratif, atau yang sering disebut sebagai "admin", mencakup berbagai tugas yang mendukung fungsi operasional dan administratif suatu perusahaan atau organisasi. Meskipun tugas-tugas ini bisa bervariasi tergantung pada industri dan ukuran perusahaan, ada beberapa tanggung jawab umum yang terkait dengan posisi administratif, termasuk:
Mengelola Komunikasi: Menangani telepon, surel, surat-menyurat, dan komunikasi lainnya antara perusahaan dan pihak eksternal serta internal.
Administrasi Berkas dan Dokumen: Mengelola dan menyimpan dokumen, berkas, dan catatan penting perusahaan, baik secara fisik maupun digital.
Penerimaan Tamu: Menyambut tamu, mengarahkan mereka ke tempat yang sesuai, dan memberikan informasi yang diperlukan.
Pemeliharaan Jadwal: Mengelola jadwal dan janji untuk staf atau manajer, serta menyusun agenda rapat dan acara.
Pengelolaan Inventaris dan Persediaan: Melakukan pemantauan dan pengelolaan stok barang atau perlengkapan kantor, serta mengoordinasikan pembelian atau pengadaan kebutuhan kantor.
Pengelolaan Data: Mengumpulkan, memasukkan, dan memproses data penting perusahaan, serta menghasilkan laporan yang diperlukan.
Dukungan Administratif: Memberikan dukungan administratif kepada departemen atau tim lain dalam perusahaan, seperti membantu dalam pengaturan perjalanan, pengaturan rapat, atau penyediaan dokumen referensi.
Keamanan dan Kepatuhan: Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan, serta menjaga keamanan fisik dan data.
Posisi administratif sering kali menjadi tulang punggung operasi harian perusahaan, karena mereka membantu menjaga segala sesuatu tetap berjalan dengan lancar dan efisien. Kemampuan organisasi, kemampuan multitugas, keakuratan, dan komunikasi yang baik adalah keterampilan yang sangat penting dalam peran administratif.
