Lowongan Kerja Training Program Assistant di Simpact Mataram Lombok NTB - NesiaNet

LOWONGAN PEKERJAAN SIMPACT

Training Program Assistant

1. Informasi Umum

Nama posisi: Training Program Assistant

Nama proyek: Capacity Building for Training of Disaster Management in the Indonesian Health System

Durasi proyek: 12 Februari 2025–31 Desember 2028

Lokasi kerja: Bapelkes Mataram, Mataram, Nusa Tenggara Barat, Indonesia

Jenis kelamin: Pria atau wanita

Usia maksimal: 34 tahun

Periode kontrak: Mulai 7 Januari 2027 dengan masa kontrak 1 tahun dan dapat diperpanjang berdasarkan hasil evaluasi.

Jam kerja: Senin–Jumat, pukul 08.00–17.00.

Atasan dan pelaporan: Project Manager, M&E Specialist, dan Field Manager. Field Manager bertindak sebagai supervisor utama, sedangkan Project Manager dan M&E Specialist turut mengawasi pelaksanaan proyek.

2. Latar Belakang Proyek

Proyek Capacity Building for Training of Disaster Management in the Indonesian Health System bertujuan memperkuat kapasitas respons bencana di Nusa Tenggara Barat, Indonesia, melalui pembentukan pusat pelatihan integratif berbasis simulasi untuk pelatihan klinis tingkat lanjut dan penanganan krisis, yaitu Simulation-based Integrative Training Center for Advanced Clinical and Crisis Training (SIMPACT), di Bapelkes Mataram.

Kegiatan utama proyek meliputi pengembangan metodologi dan kurikulum pelatihan respons bencana, penguatan sistem dan tata kelola pelatihan, serta pelaksanaan program peningkatan kapasitas bagi tenaga kesehatan dan klaster respons bencana.

Melalui program pelatihan yang komprehensif dan berbasis simulasi, proyek ini bertujuan meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kesiapsiagaan tenaga kesehatan serta personel terkait dalam penanggulangan bencana.

Training Program Assistant akan mendukung perencanaan, koordinasi, pelaksanaan, pemantauan, dan dokumentasi kegiatan pelatihan. Posisi ini bekerja sama erat dengan pelatih, peserta, institusi mitra, pemangku kepentingan terkait, dan tim proyek untuk memastikan pelaksanaan program pelatihan berjalan efektif serta berkontribusi terhadap pencapaian tujuan peningkatan kapasitas proyek.

3. Tujuan Posisi

Mendukung keberhasilan pelaksanaan proyek melalui koordinasi kegiatan, pengelolaan administrasi dan data pelatihan, pemantauan kemajuan kegiatan, penyusunan dokumentasi, serta dukungan operasional yang diperlukan dalam pelaksanaan program pelatihan.

4. Kualifikasi dan Persyaratan

1. Memiliki gelar sarjana di bidang kesehatan masyarakat, kedokteran, keperawatan, administrasi kesehatan, pembangunan internasional, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman profesional yang relevan minimal 1 tahun di bidang kesehatan, pelatihan, koordinasi proyek, kerja sama pembangunan, atau bidang terkait. Pengalaman kerja di bidang kesehatan atau bidang terkait diutamakan.

3. Mampu menggunakan komputer dan aplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, serta aplikasi internet.

4. Memiliki kemampuan menulis laporan dan menganalisis data dengan baik.

5. Mampu memenuhi tenggat waktu yang ketat dan menentukan prioritas pekerjaan.

6. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.

7. Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.

8. Mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan dan kondisi lapangan.

9. Memiliki kemampuan bahasa Inggris atau bahasa Korea yang baik.

10. Mampu berkomunikasi, bekerja sama dalam tim, dan menyusun laporan dengan baik.

5. Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mendukung koordinasi dan tindak lanjut kegiatan proyek yang menjadi tanggung jawabnya, termasuk pemantauan jadwal, daftar tindakan yang perlu dilakukan, serta komunikasi dengan pemangku kepentingan terkait.

2. Membantu perencanaan kegiatan pelatihan dan pengelolaan jadwal pelatihan.

3. Mendukung persiapan program pelatihan, termasuk penyusunan agenda, daftar peserta, daftar pelatih, materi pelatihan, dan dokumen relevan lainnya.

4. Mendukung pelaksanaan dan fasilitasi kegiatan pelatihan.

5. Membantu koordinasi kebutuhan logistik pelatihan, termasuk pengaturan tempat, peralatan, materi, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan lain sesuai keperluan.

6. Menyusun notulen rapat, laporan pelatihan, laporan kegiatan, dan dokumentasi lain yang diperlukan.

7. Memelihara, mengelola, dan mengorganisasi dokumen, basis data, serta arsip yang berkaitan dengan pelatihan.

8. Mengelola data kegiatan pelatihan serta mendukung analisis dasar terhadap hasil pelatihan, umpan balik peserta, dan hasil evaluasi.

9. Memantau kegiatan pelatihan serta mendukung pengumpulan data kehadiran peserta, umpan balik, dan hasil evaluasi.

10. Mendukung pemantauan kemajuan pelaksanaan kegiatan proyek serta segera menyampaikan permasalahan, keterlambatan, atau hal-hal yang memerlukan tindak lanjut kepada supervisor.

11. Memberikan dukungan interpretasi dan penerjemahan bahasa Indonesia–Inggris atau bahasa Korea sesuai kebutuhan.

12. Mendukung administrasi dan dokumentasi keuangan yang berkaitan dengan kegiatan pelatihan sesuai prosedur proyek.

13. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan pelaksanaan program pelatihan sesuai arahan supervisor.

6. Hasil Kerja yang Diharapkan

Training Program Assistant diharapkan menghasilkan dan mengelola dokumentasi yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan serta pemantauan kegiatan pelatihan, meliputi:

1. Rencana pelatihan.

2. Jadwal pelatihan.

3. Daftar peserta dan pelatih.

4. Catatan atau daftar kehadiran peserta.

5. Notulen rapat.

6. Materi dan dokumen pendukung pelatihan.

7. Hasil evaluasi pelatihan.

8. Laporan kegiatan.

9. Berbagai laporan terkait pelatihan lainnya.

10. Dokumentasi administrasi dan keuangan yang berkaitan dengan kegiatan pelatihan.

Seluruh hasil kerja harus disusun menggunakan format yang sesuai, seperti Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, atau Microsoft Excel. Dokumen disampaikan melalui email atau saluran komunikasi proyek lain yang telah ditentukan.

7. Masa Percobaan dan Evaluasi Kinerja

Posisi Training Program Assistant pada awal masa kerja akan menjalani masa percobaan selama 3 bulan. Selama periode ini, karyawan akan memperoleh pengalaman praktis dan pelatihan langsung di tempat kerja sambil mendukung pelaksanaan program pelatihan proyek.

Evaluasi kinerja dilakukan berdasarkan, tetapi tidak terbatas pada, aspek-aspek berikut:

1. Kualitas dan ketepatan hasil pekerjaan.

2. Kemampuan mengoordinasikan kegiatan pelatihan.

3. Kemampuan komunikasi dan kerja sama tim.

4. Tanggung jawab dan disiplin kerja.

5. Kemampuan menindaklanjuti kegiatan proyek dan memenuhi jadwal yang telah ditetapkan.

6. Kemampuan beradaptasi dan menyelesaikan masalah.

7. Kualitas dokumentasi dan pelaporan.

8. Kontribusi secara keseluruhan terhadap pelaksanaan program pelatihan.

Setelah masa percobaan selama 3 bulan selesai, tim manajemen proyek akan melakukan evaluasi kinerja untuk menentukan apakah karyawan akan melanjutkan pekerjaannya. Keputusan tersebut bergantung pada hasil kinerja, kebutuhan proyek, dan kesepakatan bersama.

8. Jadwal Seleksi

Tahapan Tanggal

Penerimaan dokumen lamaran 19 Oktober–22 November 2026

Pengumuman wawancara 30 November 2026

Wawancara 7–11 Desember 2026

Seleksi akhir 16 Desember 2026

Mulai bekerja 7 Januari 2027

Rincian pekerjaan atau Terms of Reference (ToR) menjadi dokumen acuan untuk memahami tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan hasil kerja yang diharapkan dari posisi ini.

9. Informasi dan Persyaratan Lamaran

Dokumen yang diperlukan:

1. Curriculum Vitae (CV).

2. Perkenalan diri.

Pelamar diminta mengirimkan dokumen lamaran melalui email ke:

simpact.idn@gmail.com

Informasi lowongan juga dipublikasikan melalui akun Instagram @ simpact.mataram.

Pelamar diharapkan memastikan bahwa seluruh kualifikasi telah dipenuhi serta memperhatikan jadwal seleksi yang telah ditetapkan.

10. Pengumuman Rekrutmen SIMPACT

SIMPACT membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki latar belakang kesehatan atau bidang terkait, mampu bekerja secara terorganisir, serta memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik untuk bergabung sebagai Training Program Assistant di Bapelkes Mataram.

Posisi ini ditujukan bagi kandidat yang ingin berkontribusi dalam penguatan kapasitas penanggulangan bencana di Indonesia melalui pelaksanaan program pelatihan bagi tenaga kesehatan dan personel terkait.

Periode kontrak dimulai pada 7 Januari 2027 dengan masa kontrak 1 tahun dan kemungkinan perpanjangan berdasarkan hasil evaluasi. Kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan dan mengikuti jadwal seleksi yang telah ditentukan.

Lamaran dapat dikirimkan dengan melampirkan CV dan perkenalan diri melalui email sim pact.idn@gmail.com.

Mari bertumbuh dan berkontribusi bersama SIMPACT dalam meningkatkan kapasitas pelatihan penanggulangan bencana di sistem kesehatan Indonesia.