22 Desember 2025
Ship Confirm adalah proses dalam sistem logistik atau ERP (seperti SAP, Oracle, Odoo, atau sistem gudang) untuk mengonfirmasi bahwa barang benar-benar sudah dikirim ke pelanggan.
Penjelasan sederhana
Ship Confirm = tanda resmi bahwa pengiriman sudah terjadi, bukan hanya direncanakan.
Apa yang biasanya terjadi saat Ship Confirm
Saat Ship Confirm dilakukan, sistem akan:
✅ Mengubah status pesanan dari Ready to Ship / Picking menjadi Shipped
📦 Mengurangi stok barang di gudang
📄 Membuat dokumen pengiriman (Delivery Note / Surat Jalan)
🚚 Mengunci detail pengiriman (jumlah, tanggal, kurir, nomor resi)
💰 Memicu proses berikutnya, seperti invoicing / penagihan
Contoh kasus
Gudang sudah picking dan packing barang
Truk ekspedisi sudah berangkat
Admin gudang klik Ship Confirm di sistem
➡️ Sistem mencatat bahwa barang sudah dikirim secara resmi
Bedanya dengan Ship Order / Delivery Order
Istilah Arti
Ship Order Perintah untuk mengirim barang
Delivery Order Dokumen pengiriman
Ship Confirm Konfirmasi bahwa pengiriman sudah terjadi
Kenapa Ship Confirm penting
Mencegah stok ganda atau salah hitung
Jadi bukti operasional pengiriman
Menjadi dasar penagihan ke pelanggan
Memastikan alur logistik tercatat dengan benar