Belajar Microsoft Office Access 2019 - NesiaNet

Belajar Microsoft Office Access 2019

Belajar Microsoft Office Access 2019
Pratinjau:

Membuat Aplikasi Kasir Toko NesiaMart

1.      Buka Microsoft Office Access

a.       Klik tombol Start pada Windows

b.      Ketik “Access”

c.       Klik pada ikon Access

d.      Klik New > Blank Database

e.       Ketik nama Database, misal “Toko NesiaMart”

f.        Pilih lokasi untuk meyimpan File Database Access Toko NesiaMart

g.      Create

2.      Aktif di menu Fields > Buat Tabel

a.       Buat tabel Transaksi

                                                  i.      Klik panah ke bawah di menu View > Design View

                                                ii.      Isi Table Name dengan: Transaksi

                                              iii.      Oke

                                              iv.      Isi dengan data berikut:

Field Name

Data Type

Description (Optional)

Kode Barang

Short Text

-

Kode Kasir

Jumlah Beli

Nama Barang

Nama Kasir

Harga Satuan

Total Bayar

                                                v.      CTRL+S (Simpan)

                                              vi.      Klik pada Field Kode Barang

                                            vii.      Klik menu Primary Key untuk menonaktifkan Primary Key (PK) agar data dapat terekam tanpa harus unik

b.      Buat tabel Kasir

                                                  i.      Klik menu Create > Table

                                                ii.      View > Design View

                                              iii.      Table Name: Kasir

                                              iv.      OK

                                                v.      Isi dengan data berikut:

Field Name

Data Type

Description (Optional)

Kode Kasir

Short Text

-

Nama Kasir

Jenis Kelamin

                                              vi.      Klik kembali Field Jenis Kelamin

                                            vii.      Klik Data Type > Lookup Wizard

                                          viii.      Klik I will type in the values that I want. > Next

                                              ix.      Isi Field

1.      Perempuan

2.      Laki-laki

                                                x.      Next > Langsung Finish > CTRL+S

                                              xi.      Isi tabel Kasir

1.      View > Datasheet View

2.      Isi data sebagai berikut (bisa diedit/rubah/tambah kemudian)

Kode Kasir

Nama Kasir

Jenis Kelamin (Pilih)

01

Humaedi Suhada

Laki-laki

02

Shoji Duwi Sandini

Perempuan

03

Mahagita

Perempuan

04

Hadratus Adra

Laki-laki

3.      CTRL+S

c.       Buat tabel Barang

                                                  i.      Klik menu Create > Table

                                                ii.      View > Design View

                                              iii.      Table Name: Barang

                                              iv.      OK

                                                v.      Isi dengan data berikut:

Field Name

Data Type

Description (Optional)

Kode Barang

Short Text

-

Nama Barang

Harga Satuan

                                              vi.      CTRL+S

                                            vii.      Isi tabel Barang

1.      View > Datasheet View

2.      Isi data sebagai berikut (bisa diedit/rubah/tambah kemudian)

Kode Barang

Nama Barang

Harga Satuan

Log

Mouse Logitech

80000

Rob

Robot Keyboard

90000

Xmi

Xiaomi Earphone

250000

Msp

OEM Mousepad

40000

3.      CTRL+S

3.      Relationships: Menghubungkan ketiga tabel

a.       Klik menu Database Tools > Relationships

b.      Add tabel Barang, Transaksi, dan Kasir

c.       Close

d.      Edit Relationships

e.       Create New..

                                                  i.      Left Table Name               : Barang

                                                ii.      Right Table Name             : Transaksi

                                              iii.      Left Column Name           : Kode Barang

                                              iv.      Right Cloumn Name         : Kode Barang

f.        OK > Create

g.      Edit Relationships

h.      Create New..

                                                  i.      Left Table Name               : Kasir

                                                ii.      Right Table Name             : Transaksi

                                              iii.      Left Column Name           : Kode Kasir

                                              iv.      Right Cloumn Name         : Kode Kasir

i.        OK > Create

4.      Query Transaksi

a.       Create > Query Design

b.      Add tabel Barang, Transaksi, dan Kasir

c.       Close

d.      Klik dua kali pada

                                                  i.      Kode Barang yang ada di tabel: (Transaksi)

                                                ii.      Kode Kasir (Transaksi)

                                              iii.      Jumlah Beli (Transaksi)

                                              iv.      Nama Barang (Barang)

                                                v.      Nama Kasir (Kasir)

                                              vi.      Harga Satuan (Barang)

                                            vii.      Total Bayar (Transaksi)

e.       CTRL+S

f.        Nama: Query Transaksi

g.      OK

5.      Rumus Total Bayar

a.       Klik kanan pada Field Total Bayar > Zoom

b.      Ketik:

                                                  i.      Total Bayar: [Barang]![Harga Satuan]*[Transaksi]![Jumlah Beli]

                                                ii.      Maksudnya adalah Total Bayar = Harga Satuan yang ada di Tabel Barang dikali Jumlah Beli yang ada di Tabel Transaksi

c.       OK

d.      Run

e.       CTRL+S

f.        Klik kanan pada tab/salah satu nama tab > Close All

6.      Membuat Form Transaksi

a.       Klik dua kali pada Query Transaksi

b.      Create > Form

c.       Uji Form dengan

                                                  i.      View > Form View

                                                ii.      Isikan Kode Barang, Kode Kasir, dan Jumlah Beli, jika Field lainnya terisi otomatis, maka sampai tahap ini anda telah mengikuti dengan benar, tinggal mempercantik tampilan Form.

d.      CTRL+S

e.       Form Name: Form Aplikasi Kasir

f.        OK

7.      Menambahkan Tombol pada Form

a.       Klik kanan pada area kosong pada Form Aplikasi Kasir

b.      Design View

c.       Geser/Drag n Drop Footer View untuk memperluas tampilan

d.      Pada Menu Design klik ikon tombol/Button

e.       Klik pada area tempat tombol akan diletakkan

                                                  i.      Buat tombol:

1.      Record Operations > Save Record > Next > Text: Simpan Transaksi > Next > Finish

2.      Record Operations > Print Record > Next > Text: Print Struk > Next > Finish

3.      Record Operations > Delete Record > Next > Text: Hapus Transaksi > Next > Finish

4.      Record Operations > Add New Record > Next > Text: Transaksi Baru > Next > Finish

                                                ii.      Blok seluruh button

                                              iii.      Klik kanan > Layout > Tabular

                                              iv.      Geser atau sesuaikan posisi dan lain sebagainya seperti keinginan anda

                                                v.      Klik dua kali pada judul Form, rubah dengan “Toko NesiaMart”

                                              vi.      CTRL+S

                                            vii.      View > Form View

                                          viii.      Buat Transaksi Baru

1.      Isi sembarang

2.      Simpan Transaksi

3.      Transaksi Baru

4.      Isi Sembarang

5.      Simpan Transaksi

6.      Dan seterusnya, buat minimal 5 transaksi

8.      Membuat Report

a.       Create > Report

b.      CTRL+S

c.       Report Name: Laporan Penjualan 12 Oktober 2021

 

 

Latihan 1:

Aplikasi Kasir Toko Buku – NesiaBookStore

Query

1
2
3



7





4
6





5

 

Tabel Kasir

Field Name

Data Type

Description (Optional)

ISBN

Number

-

Rak

Number

Jumlah Beli

Number

Judul

Short Text

Kategori

Short Text

Harga

Number

Total Bayar

Number

Hilangkan Primary Key pada ISBN

Tabel Buku

Field Name

Data Type

Description (Optional)

ISBN

Number

-

Judul

Short Text

Harga

Number

 

Tabel Kategori

Field Name

Data Type

Description (Optional)

Rak

Number

-

Kategori

Short Text

 

a.       CTRL+S

b.      Edit Relationships

c.       Create New..

                                                  i.      Left Table Name               : Buku

                                                ii.      Right Table Name             : Kasir

                                              iii.      Left Column Name           : ISBN

                                              iv.      Right Cloumn Name         : ISBN

d.      OK > Create

e.       Edit Relationships

f.        Create New..

                                                v.      Left Table Name               : Kategori

                                              vi.      Right Table Name             : Kasir

                                            vii.      Left Column Name           : Rak

                                          viii.      Right Cloumn Name         : Rak

g.      OK > Create

 

Query              : (Klik dua kali sesuai urutan query yang ditandai di atas, lihat tabel) > Simpan                               “Query Kasir

Close All

Formula pada Field Total Bayar

: Formula Total Bayar adalah sbb

  Total Bayar: [buku]![harga]*[kasir]![jumlah beli]

Buatkan form untuk masing-masing tabel

            Form Tabel Kategori untuk Menambah dan Menyimpan Rak – Kategori

            Form Tabel Buku untuk Menambah dan Menyimpan Item Buku

Buatkan form utama untuk Query Kasir

Isi Tabel Buku dan Kategori melalui Form masing-masing

Tes transaksi menggunakan Forum Utama Query Kasir

Desain Form sesuai keinginan anda

Create > Report (Laporan)


 

Latihan 2 – Nama Database: Aplikasi Peminjaman Buku Perpustakaan NesiaPublicLibrary

Tabel

Koleksi Buku

Kode Buku

Short Text atau Text

Judul Buku

Pengarang

Penerbit

Tahun Terbit

Tidak ada primary key/pk

Database Anggota

Nomor Anggota

Number

Nama

Short Text

Alamat

Short Text

Nomor Handphone

Number

Tidak ada primary key/pk

Aplikasi Peminjaman Buku

Nomor Anggota

Number

Kode Buku

Short Text

Tanggal Pinjam

Date/Time

Tanggal Pengembalian

Date/Time

Tidak ada primary key/pk

Relationships

Nomor Anggota (Tabel Database Anggota) – Nomor Anggota (Tabel Aplikasi Peminjaman Buku)

Kode Buku (Tabel Koleksi Buku) – Kode Buku (Tabel Aplikasi Peminjaman Buku)

Query

Daftar Buku Belum Dikembalikan

Tabel Name

Field Name

Database Anggota

Nomor Anggota

Database Anggota

Nama

Database Anggota

Alamat

Database Anggota

Nomor Handphone

Aplikasi Peminjaman Buku

Kode Buku

Koleksi Buku

Judul Buku

Koleksi Buku

Pengarang

Aplikasi Peminjaman Buku

Tanggal Pinjam

Aplikasi Peminjaman Buku

Tanggal Pengembalian

 

Form

Koleksi Buku              : Button (Tambah Koleksi, Simpan, Cari Kode Buku, Hapus Buku dari                                            Koleksi)

Database Anggota      : Button (Anggota Baru, Simpan, Cari Kode Anggota, Hapus Anggota)

Aplikasi Peminjaman-

Perpustakaan               : Button (Simpan, Baru, Cari Kode Anggota, Sudah Dikembalikan)

Query (Daftar Buku Belum Dikembalikan)

                                    : Button (<, Cari, >)

 

Isi Form Aplikasi Peminjaman Perpustakan terlebih dahulu, baru dapat menjalankan Form Daftar Buku Belum Dikembalikan (Query)

 

Isi data Koleksi Buku, Database Anggota, lalu Aplikasi Peminjaman Perpustakaan melalui Form masing-masing

Lihat Rekap Pinjaman melalui Form Daftar Buku Belum Dikembalikan

Pilih/klik dua kali pada Query: Daftar Buku Belum Dikembalikan lalu > Create > Report > Nama: Laporan Pinjaman 13 Oktober 2021


 

Latihan 3: Rekap Gaji Karyawan.accdb

TABLES

1.      Klik Tombol Start pada Windows

2.      Ketik Access

3.      Klik pada ikon Access

4.      Klik File > New atau Klik Blank Database

5.      Ketik Nama Database: Rekap Gaji Karyawan

6.      Tentukan lokasi penyimpanan pada local drive

7.      Create

8.      ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apalabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

9.      Klik panah kecil pada View di Menu Home/Fields

10.  Pilih Design View

11.  Masukan Nama Tabel: gaji

12.  Lalu isi sesuai data berikut:

Field Name

Data Type

Golongan

Number

Gaji Pokok

Number

Tunjangan

Number

Uang Makan

Number

Uang Lembur

Number

13.  Simpan (CTRL+S)

14.  Lalu klik kanan pada judul tab “gaji”

15.  Close

16.  ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apalabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

17.  Buat tabel selanjutnya, klik menu Create

18.  Table

19.  View

20.  Design View

21.  Table Name isi dengan: karyawan

22.  Isi

Field Name

Data Type

Nip

Short Text

Nama Karyawan

Short Text

Golongan

Number

Jabatan

Short Text

Alamat

Short Text

No HP

Short Text

23.  Simpan (CTRL+S)

24.  Klik kanan pada judul tab “karyawan” > Close

25.  ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apalabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

26.  Buat tabel ketiga: Create > Table > View > Design View

27.  Isi Table Name dengan: kerja

28.  Isi:

Field Name

Data Type

Nomor Urut

Auto Number

Nip

Short Text

Golongan

Number

Hari Kerja

Number

Jam Lembur

Number

29.  CTRL+S

30.  Klik kanan pada tab kerja > Close

31.  ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apalabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

RELATIONSHIPS

1.      Klik Menu Relationships

2.      Add semua tabel

3.      Close

4.      Klik Edit Relationships

5.      Create New

6.      Left Table Name: gaji

7.      Right Table Name: kerja

8.      Left Column Name: Golongan

9.      Right Column Name: Golongan

10.  OK

11.  Centang “Enforce Referential Integrity”

12.  Centang “Cascade Update Related Fields”

13.  Centang “Cascade Delete Related Fields”

14.  Relationship type/Join Type: One-to-many/type 1

15.  Klik tombol Create

16.  ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

17.  Ulangi langkah di atas dengan data berikut:

18.  Left Table Name: karyawan

19.  Right Table Name: kerja

20.  Left Column Name: Nip

21.  Right Column Name: Nip

22.  ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

23.  Geser tampilan desain query agar lebih rapi

24.  CTRL+S

25.  Klik kanan pada judul tab Relationships > Close

26.  Jangan lupa yes-kan jika muncul perintah untuk menyimpan progress access anda

27.  ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

QUERY

1.      Create > Query Design

2.      Add ketiga tabel

3.      Atur/geser table agar tampilan lebih rapi

4.      Klik Fields pada bagan mengikuti urutan sebagai berikut:

Field Name

Tabel/Query

Nip

karyawan

Nama Karyawan

karyawan

Golongan

gaji

Jabatan

karyawan

Gaji Pokok

gaji

Tunjangan

gaji

Hari Kerja

kerja

Jam Lembur

kerja

Uang Makan

gaji

Uang Lembur

gaji

5.      ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

6.      Field berikutnya isi manual dengan cara klik kanan pada Field > Zoom atau Build

7.      Kali ini kita gunakan Build

8.      Ketik:

9.      Total Uang Makan: [Hari Kerja]*[Uang Makan]

10.  Field Berikut:

11.  Total Uang Lembur: [Jam Lembur]*[Uang Lembur]

12.  Berikutnya:

13.  Total Gaji: [Gaji Pokok]+[Tunjangan]+[Total Uang Makan]+[Total Uang Lembur]

14.  Berikutnya:

15.  Pph: 0.15*[Total Gaji]

16.  Terakhir:

17.  Gaji Bersih: [Total Gaji]-[Pph]

18.  CTRL+S

19.  Beri Nama: Query Rekap Gaji > OK

20.  ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

FORMS

1.      Form karyawan

a.       Klik dua kali pada “karyawan” di menu navigasi kiri

b.      Create > Form

c.       Edit tampilan dengan klik kanan > Design View pada area kosong

d.      Klik dan tahan pada pembatas footer bagian dalam

e.       Perbesar tampilan area form sebagai ruang untuk menambah elemen lain seperti tombol dan lain sebagainya

f.        ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

                                                                                      i.      Elemen Button                        : menambah tombol

                                                                                    ii.      Elemen Subform/Subreport    : menyematkan tabel dan lain sebagainya

                                                                                  iii.     

g.      Misal kita menambahkan tombol

h.      Klik elemen Button

i.        Klik pada lokasi di area form yang anda inginkan

j.        Pilih di Categories      : Record Operations

                                                                                      i.      Actions            : Add New Records

                                                                                    ii.      Next

                                                                                  iii.      Text                 : Ok, Tambah!

                                                                                  iv.      Next

                                                                                    v.      Finish

k.      View > Form View

l.        Isi data

                                                                                      i.      Misal

1.      Nip                              : 001

2.      Nama Karyawan         : Shoji Duwi

3.      Golongan                    : 1

4.      Jabatan                                    : Admin

5.      Alamat                        : Lombok

6.      No HP                         : 123

                                                                                    ii.      Misal (Tambah Lagi)

1.      Nip                              : 002

2.      Nama Karyawan         : Humaedi Suhada

3.      Golongan                    : 2

4.      Jabatan                                    : Lapangan

5.      Alamat                        : Lombok

6.      No HP                         : 321

                                                                                  iii.      Data ketiga dan seterusnya bisa tambah sendiri.

m.    Klik Tombol Ok, Tambah!

n.      Simpan CTRL+S

o.      Nama Form: Form karyawan

p.      Klik kanan Close All untuk melihat perubahan.

2.      Form gaji

a.       Klik dua kali pada “gaji” di menu navigasi kiri

b.      Create > Form

c.       Edit tampilan dengan klik kanan > Design View pada area kosong

d.      Klik dan tahan pada pembatas footer bagian dalam

e.       Perbesar tampilan area form sebagai ruang untuk menambah elemen lain seperti tombol dan lain sebagainya

f.        ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

                                                                                      i.      Elemen Button                        : menambah tombol

                                                                                    ii.      Elemen Subform/Subreport    : menyematkan tabel dan lain sebagainya

                                                                                  iii.     

g.      Misal kita menambahkan tombol

h.      Klik elemen Button

i.        Klik pada lokasi di area form yang anda inginkan

j.        Pilih di Categories      : Record Operations

                                                                                      i.      Actions            : Add New Records

                                                                                    ii.      Next

                                                                                  iii.      Text                 : Ok, Tambah!

                                                                                  iv.      Next

                                                                                    v.      Finish

k.      View > Form View

l.        Isi data

                                                                                      i.      Misal

1.      Golongan        : 1

2.      Gaji Pokok      : 2000000

3.      Tunjangan       : 500000

4.      Uang Makan   : 50000

5.      Uang Lembur  : 60000

                                                                                    ii.      Misal (Tambah Data Baru)

1.      Golongan        : 2

2.      Gaji Pokok      : 2500000

3.      Tunjangan       : 550000

4.      Uang Makan   : 55000

5.      Uang Lembur  : 65000

                                                                                  iii.      Data ketiga dan seterusnya bisa tambah sendiri.

m.    Klik Tombol Ok, Tambah!

n.      Simpan CTRL+S

o.      Nama Form: Form gaji

p.      Klik kanan Close All untuk melihat perubahan.

3.      Form kerja

a.       Lakukan hal yang sama (buat form kerja)

                                                                                      i.      Klik dua kali pada tabel kerja

                                                                                    ii.      Create > Form

b.      Tambah tombol/subform table sesuai kebutuhan

c.       Misal isi data Form kerja sebagai berikut:

                                                                                      i.      No Urut           : Otomatis/tidak perlu diisi

                                                                                    ii.      Nip                  : 001

                                                                                  iii.      Golongan        : 1

                                                                                  iv.      Hari Kerja       : 13

                                                                                    v.      Jam Lembur    : 10

                                                                                  vi.      Data kedua

                                                                                vii.      No Urut           : Otomatis/tidak perlu diisi

                                                                              viii.      Nip                  : 002

                                                                                  ix.      Golongan        : 2

                                                                                    x.      Hari Kerja       : 14

                                                                                  xi.      Jam Lembur    : 9

d.      CTRL+S

e.       Nama: Form kerja

f.        Close All

g.      Buka Query Rekap Gaji Karyawan

h.      Data harusnya sudah terisi

4.      Anda bisa juga membuatkan Form Query Rekap Gaji, caranya klik dua kali pada Query Rekap Gaji > Create Form > CTRL+S > Nama: Form Query Rekap Gaji

5.      ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

 

REPORTS

1.      Klik dua kali pada Query Rekap Gaji

2.      Create > Report

SWITCHBOARD

1.      Munculkan Switchboard Manager

a.       Klik panah pada Quick Access Toolbar > More Commands

b.      Choose Commands From pilih > All Commands

c.       Scroll sampai menemukan Switchboard Manager

d.      Klik dua kali atau klik sekali lalu klik Add >>

e.       OK

f.        Sekarang menu Switchboard Manager ada di Quick Access Toolbar

g.      ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

2.      Klik Ikon Switchboard Manager

3.      “… would you like .. create one?” > yes

4.      Edit

5.      New

6.      Text     : Isi Data Golongan/Gaji

a.       Command       : Open Form in Add Mode

b.      Form                : Form gaji

c.       New

7.      Text     : Isi Data Karyawan > Sama seperti di atas, sekarang Form: Form karyawan

8.      New

9.      Buat sesuai kebutuhan

10.  Close

11.  Close

12.  Klik dua kali pada Switchboard di menu navigasi

13.  Switchboard telah jadi

14.  ---------------------- break, silahkan pahami dan tanyakan apabila ada kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas. ----------------------

Mengatur tampilan awal Database

1.      Klik File > Access Options > Current Database >

a.       Aplication Title           : Isi Nama Aplikasi/sesuai yang anda ingin

b.      Aplication Icon           : Icon, bisa diatur bisa tidak, jika diatur gunakan file gambar icon berkenstensi .ico rasio 1x1 (square)

c.       Display Form              : Switchboard

d.      Hilangkan centang      : Display Navigation Menu, agar menu navigasi tidak tampil

e.       Coba tes hilangkan centang sesuai keinginan anda

f.        CTRL+S

g.      Keluar dari Access

h.      Buka File Database anda kembali.

i.        Selesai.


 

Latihan 4        : Stok Barang.accdb

1.      Buka Access

2.      CTRL+N atau Blank Database

3.      Pilih lokasi penyimpanan

4.      Ketik Nama File: Stok Barang.accdb

5.      ­Create

 

6.      View > Design View > Table Name: Tabel Barang

Field Name

Data Type

Kode Barang

Short Text

Nama Barang

Short Text

Stok Awal

Number

Satuan

Text

7.      CTRL + S

 

8.      Close All

9.      Create > New > Table > View > Design View > Table Name: Tabel Pembelian

Field Name

Data Type

No Faktur Beli

Auto Number

Kode Barang

Lookup Wizard > Tabel Barang > Restrict Delete

Jumlah Beli

Number

Harga Beli

Number

Tanggal Beli

Date/Time

10.  Create > New > Table > View > Design View > Table Name: Tabel Penjualan

Field Name

Data Type

No Faktur Jual

Auto Number

Kode Barang

Lookup Wizard > Tabel Barang > Restrict Delete

Jumlah Jual

Number

Harga Jual

Number

Tanggal Jual

Date/Time

11.  Relationship (lihat/cek saja)

12.  Create > Query

13.  Klik dua kali pada Field sesuai urutan pada gambar berikut:

14.  CTRL+S > Nama Query: Rekap Pembelian

15.  Klik kanan pada Field tambahan/kosong

16.  Klik Build atau Zoom, kali ini kita gunakan Build

17.  Ketik Total Beli:

18.  Lalu klik pilihan di Expression Categori atau formula dapat juga di ketik manual seperti pada menu Zoom/diketik langsung pada field

19.  Jika menjadi Total Beli: «Expr» [Jumlah Beli] * [Harga Beli] tinggal hapus «Expr»

20.  Menjadi Total Beli: [Jumlah Beli] * [Harga Beli]

21.  OK

22.  CTRL+S

23.  Lakukan hal yang sama pada Rekap Penjualan

24.  Create Query Design > Urutannya mengikuti pola di atas hanya saja sekarang menggunakan Tabel Penjualan bukan Tabel Pembelian

25.  CTRL + S

26.  Nama: Rekap Penjualan

27.  Baru isi Field Tambahan

 

28.  Buat Query Utama/Stok

29.  Create > Query Design

30.  Tambah Semua Table, dan klik Query disebelahnya

31.  Tambah Semua Query

32.  CTRL+S

33.  Nama: Rekap Stok

34.  Field Tambahan:

a.       Stok Akhir: [Stok Awal]+[Tabel Pembelian]![Jumlah Beli]-[Tabel Penjualan]![Jumlah Jual]

b.      Selisih Harga: [Total Jual]-[Total Beli]

 

35.  Isi Tabel Barang, Pembelian, dan Penjualan

a.       Tabel Barang

                                                              i.      Kode Barang               : 1

                                                            ii.      Nama Barang              : Barang 1

                                                          iii.      Stok Awal                   : 10

                                                          iv.      Satuan                         : Pcs

b.      Tabel Pembelian

                                                              i.      No Faktur Pembelian  : Otomatis

                                                            ii.      Kode Barang               : 1

                                                          iii.      Jumlah Beli                 : 2

                                                          iv.      Harga Beli                   : 50000

c.       Tabel Penjualan

                                                              i.      No Faktur Penjualan   : Otomatis

                                                            ii.      Kode Barang               : 1

                                                          iii.      Jumlah Jual                 : 3

                                                          iv.      Harga Jual                   : 55000

36.  Close All

37.  Buka Rekap Pembelian, Penjualan, dan Stok

38.  Jika data sudah benar bisa berlanjut untuk membuatkan Form untuk Tabel Barang, Tabel Pembelian, dan Tabel Penjualan

39.  Lalu buat Report untuk Query Rekap Stok

40.  Buat Form menu menggunakan Switchboard Manager


 

Latihan 5        : Data Perpustakaan.accdb

Tabel Petugas

Kode Petugas

Number

Nama

Short Text

Jenis Kelamin

Lookup Wizard > Type New > L, P

Jabatan

Short Text

Telp

Short Text

Alamat

Short Text

Jam Tugas

Number

 

Tabel Anggota

Kode Anggota

Number

Nama

Short Text

Jenis Kelamin

Lookup Wizard > Type New > L, P

Jurusan

Short Text

Angkatan

Short Text

Alamat

Short Text

 

Tabel Buku

Kode Buku

Number

Judul

Short Text

Penulis

Short Text

Penerbit

Short Text

 

Tabel Peminjaman

Kode Pinjam

Number

Kode Anggota

Lookup Wizard > Tabel Anggota > Restrict Delete

Kode Buku

Lookup Wizard > Tabel Buku > Restrict Delete

Tanggal Pinjam

Date/Time

Tanggal Kembali

Date/Time

 

Relationships

Otomatis karena Lookup Wizard di atas

 

Isi data: (sembarang saja)

 

 

 

Query

Tabel Peminjaman

Kode Anggota

Tabel Anggota

Nama Anggota

Tabel Peminjaman

Kode Buku

Tabel Buku

Judul Buku

Tabel Peminjaman

Tanggal Pinjam

Tabel Peminjaman

Tanggal Kembali

 

Lama Pinjam: [Tanggal Kembali]-[Tanggal Pinjam]

 

Terlambat: [Lama Pinjam] – 3

 

Denda: [Telat]*1000

 

Buat Form untuk masing-masing tabel

Buat Report Data Buku, Data Anggota, Query Rekap Peminjaman

Buat Switchboard atur Switchboard agar fullscreen tanpa menu Access terlihat


EmoticonEmoticon

Formulir Kontak